退職届け

退職届けは退職しようとする従業員が会社に退職の意思を文章で提出するものになります。転職や一身上の都合により会社を辞めるときがあるかと思いますが、どういう手順で退職を進めていったらよいかわからないものです。退職届けをいきなり提出する前に上司に、早めに辞意を伝えて周りの人に迷惑をかけないようにすることです。会社や仕事の内容にもよって違うとは思いますが、最低でも3ヶ月前までには退職の意思を直属の上司に話したほうがよいでしょう。また、意思表示を示した段階で退職時期についても相談をします。そして自分が携わってきた仕事内容をできる限りマニュアル化して整理しておきます。

退職届けと退職願いはどちらも退職するための書類なのですが、どう違うのかちょっと悩みますよね。、会社の規定がある場合はそれに従います。厳格な違いを規定したものはありませんが、「願い」のほうがどちらかというと「退職したいのですが許可してもらえますか？」という、柔らかい意志表示になり、受理がされるまでは決定ではないという解釈もあるようです。どちらにしても会社と社員の雇用関係は労働契約ですから双方の関係を考えると、退職願いでお伺いを立てるといった感じの方がその後の話し合いがスムーズにいくような気がします。自分の環境に合わせて円満退職を目指すのであればそのほうが無難かもしれません。

退職届けの書式ですが会社で指定の用紙が用意されているときはそれを使います。必要項目は件名（退職届）、届出年月日、あて名（会社名、社長の氏名）、届出本人（所属、氏名、捺印)、本文（退職理由と期日）の5つになります。件名（退職届）は送りがなはつけないのが慣例になっています。退職日は、雇用保険の支給日や社会保険の負担額にかかわってくるので就業規則に従い、相談して決めた日を書くとよいです。

縦書きと横書きとでは項目の順番が違うので注意してください。縦書きの場合は届出年月日、届出本人の所属先と氏名、あて名は本文の後に書きます。「私儀」「私は」を最初の行の一番下から書き始める事もあります。横書きの場合は、件名（退職届）、届出年月日、あて名（会社名、社長の氏名）、届出本人（所属、氏名、捺印)、本文（退職理由と期日）の順番になります。

退職理由に付いては慣用語句、「一身上の都合により」などを用いて、また、再就職を前提にした退社の場合などは理由は書かず、慣用語句ですませましょう。病気の場合は具体的な病名を書き、医師の診断書を添えて提出します。永久保存される文書なので、記入もれやミスがないように注意しましょう。

退職願いの書き方　サンプルの一例です。会社によっては退職願い用のフォーマットがある場合があるのでその場合はそれを優先して使います。書き方のポイントは簡潔に、かつ正確に書くのが基本になります。ペン書きでも、PCで文書作成しても構いません。また、退職届けの書式（フォーマット）に関しては縦書きで書くのが通例となっていますが横書きでも間違いではありません。
　　　＝＝退職願いサンプル＝＝

　　　　　　　　　　　　　退職届
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○○年○○月○○日
　　株式会社　○○　　
代表取締役社長　○○　殿


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あなたの名前　印

　一身上の都合により、平成○○年○○月○○日をもち退職いたしたく、
　ここにお届けいたします。

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退職理由の文面のサンプルです。

1. 私こと○○○○は、一身上の都合により、平成○年○月○日をもちまして退職させていただきたく、ご承諾くださいますようお願いいたします。
2. 私こと○○○○は、一身上の都合により、平成○年○月○日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
3. 私こと○○○○は、一身上の都合により、平成○年○月○日をもちまして退職いたしますので、ここにお届けいたします。

退職願いの書き方の一例です。会社によっては退職願い用のフォーマットがある場合があるのでその場合はそれを優先して使います。黒インク・万年筆・サインペンで白地の縦書き便箋で提出するのが通例となっています。縦書きの場合は届出年月日、届出本人の所属先と氏名、あて名は本文の後に書きます。「私儀」「私は」を最初の行の一番下から書き始める事もあります。辞める理由の文書ですが自己都合で会社を辞める場合は、一身上の都合で問題ないです。

退職の一般的な流れとして、上司に退職の意思を伝え相談の上、辞める時期を決定します。就業規則に沿って退職願を上司に提出します。会社によっては、「退職日の○日前までに提出すること」と就業規則で決められてることがありますので確認してください。民法上は退職の意思表示をして１４日が経過すれば、退職は成立するのですが、多くの会社の就業規則では、１ヶ月以上前に退職届けを提出することが定められていると思います。

また、封筒の表紙には「退職願」、裏には所属部署と氏名を記入し、便せん、封筒共に白地の物を使います。提出の際は、コピーを一部手元においておきましょう。円満退社のためにも、事がスムーズにいくように退職時期の調整はしっかりと行ないましょう。